为进一步优化志愿服务，加强部门成员之间的交流合作，切实提升团队协作效率和业务水平 ，确保志愿工作更高效更有序推进，11月26日马院青志协与博学楼B208开展了11月第二次部门例会，本次例会由赵琳曦主持，马院青志协全体委员参加。

会议首先总结了11月举办活动中的一些收获和不足，指出近一个月以来青志协举办了三次清扫活动，活动顺利举办并取得了良好反响，为未来马院青志协举办其他主题的活动提供了经验。常规学院清扫活动中打扫彻底，相关工作人员尽职尽责完成了对思学楼卫生与学子林环境的维护。马院青志协将再接再厉，不断完善以后的活动流程。

随后做出了下一个月的工作安排，下一个月除了举办常规思学楼清扫和学子林维护活动之外还要继续加强与院级第三方合作交流，举办相关进社区志愿服务活动，同时促进交表规范，用实际行动增强24级委员的能力及对志愿活动流程的熟悉。

会议尾声部长赵琳曦总结，首先十分感谢两位副部长在清扫活动中的积极参与，协助部长一起进行工作开展。其次，我们部门应当反思总结指出在清扫活动中暴露出的问题并着力进行解决。会议最后，部长提到了对于之后工作的变动与安排，总结并展望12月的工作。

此次部门例会不仅明确了青志协接下来一个月工作内容和计划，还极大增强了部门凝聚力，鼓励大家积极提出意见和建议，以饱满的工作热情，共同为青志协的发展贡献力量。