全院师生：

为进一步提升我院办公与学术活动的效率，同时满足学生自习的需求，学院决定自即日起，正式启用明辨楼B区会议室及教研室线上借用系统。该系统旨在规范场地借用管理，简化借用流程，合理并有效利用现有场地资源，提高场地利用率。现将相关事项通知如下：

一、系统登录与操作指南

1.明辨楼B区会议室、教研室线上借用系统已集成至网站sgyhyxt.swpu.edu.cn:1080，可通过校园内网直接访问预约申请。首次登录需进入网站后需更改初始密码，账号为教职工工号、密码为身份证后六位。

2.借用流程：登录系统后，选择“会议室/教研室预约”模块。浏览可用资源列表，查看所选场地的详细信息（包括位置、容量、设施等）及可用时间段，并根据需求选择具体的会议室或教研室。

3.提交申请，系统将自动进行冲突检测并反馈预约结果。预约成功后，系统将发送确认邮件至申请人邮箱，请妥善保存作为入场凭证。

二、借用规则与注意事项

1.优先原则：优先保障学院所室（中心）教学、科研与学术交流会议的需求，此外均向全院师生开放。单次借用时长不超过3小时，特殊情况需提前申请并说明理由。

2.时间限制：预约房间使用时间为教学周的8：00-22：00，学生可根据会议室、教研室门口的当日会议活动时间安排表，自行到场地进行研学自习，无需在系统中申请。

3.设施使用：借用期间请合理使用室内设施，保持环境整洁，禁止吸烟、饮食等行为。

4.取消与变更：如需取消或变更预约，请至少提前24小时在系统内操作，以免影响他人使用。

5.安全责任：借用者需对借用期间的安全负责，确保遵守学院及学校的相关安全管理规定。

三、特别提示

1.场地是学院的公共资源，未经批准，任何单位和个人不得擅自改变教室用途；更不得将借用教室转借（租）给校外单位或个人使用。

2.场地借用申请人员（本院教职工）应妥善保管好自己的借用账号和密码，为申请事由负责。

3.请同学们做好学习计划，严禁占座，只带必要的学习资料、用品进入场地自习。请自觉遵守“随到随坐，人走物走，座留他人”的规则，严禁任何形式的占座行为，场地借用人注意用电安全，做到“人来通电，人走断电”。

4.场地使用人注意场地卫生，不得擅自改变场地室内设施布局，严禁在使用场地过程中严禁私自挪动桌子等其他家具，严禁将椅子搬出教室，严禁乱写乱画、乱钉乱挂。会议或自习结束后，应主动打扫场地卫生，并将桌椅归位，保持场地的干净整洁，如损坏设施、设备或污损场地，将追究有关借用人及负责教师责任。

5.学院有重大会议、会务等工作安排时，学院所有会议室、教研室的使用按院办的通知处理，已借出使用的教室也应服从安排，自行暂停或延后动。

6.如有以下情况，场地借用申请不予审核：

（1）借用教室的周次、节次不规范；

（2）借用教室的教室功能区有错误；

（3）教室借用理由填写不规范或者未填写；

（4）借用教室与学校有重大考试或工作安排等有冲突的情况。

本通知自发布之日起执行，请全体师生高效充分利用线上借用系统，共同营造高效、有序的工作与学习环境。感谢大家的理解与支持！

联系人：宋思哲 联系电话：028-83037055

特此通知。

                                            石油与天然气工程学院

                                                     2024年11月12日