2024年9月8日下午，棋牌协会在思学楼A302召开了新学期第一次大会，主要围绕新学期工作内容展开讨论部署，指导教师杨垸钦、廖爱羚全程参与。

首先，指导教师分别与协会会长、副会长、秘书长等主要成员交流座谈，了解现状。会长张芮菡首先对本学期的招新工作进行了介绍，其次介绍了协会现有成员情况。尤其提到，部分会员对棋类文化了解较少、兴趣程度较浅的问题。此外，高年级会员参与活动的积极性略有下降，特别是大三、大四的老会员由于面临学业压力和实习任务，无法保证每次活动的出席率。

在座谈中，协会成员一起梳理了新学期的活动计划，并对招新活动提出了建议。协会计划在10月份举办象棋和围棋的友谊赛，11月份开展棋局讲解会，12月份举办趣味团体赛和棋类文化展览。在活动宣传方面，强调线上宣传的重要性，建议制作简短的视频或图文宣传，让更多同学了解棋牌协会的特色活动。

最后一同讨论了会员管理与激励机制，提出为老会员设置“荣誉会员”或顾问身份，选择以非正式形式参与活动，例如担任比赛裁判或活动指导者。同时，分层次管理，即针对不同年级的会员设计匹配的活动内容。例如，新会员通过棋艺基础培训快速融入，老会员通过高级棋局解析活动或策略分享会提升兴趣。

新学期新气象，棋牌协会第一次大会的顺利开展必将为新学期社团工作打下良好的基础。